Как подготовить бланк в Word

1. Откройте свой договор в Word

   Тот самый файл, которым вы пользуетесь. Ничего переделывать не нужно — оформление, шрифты, таблицы и печати останутся как есть.

2. Замените изменяемые значения переменными

   Там, где в договоре стоит наименование контрагента, его ИНН, сумма или дата, впишите имя поля в двойных фигурных скобках. Было: ООО «Ромашка», ИНН 7701234567. Стало: {{customer_full_name}}, ИНН {{customer_inn}}⧉.

   Имя пишется латиницей, без пробелов, слова разделяются подчёркиванием. Внутри скобок пробелов быть не должно: {{ inn }} приложение не поймёт.

3. Сохраните как .docx

   Старый формат .doc не подойдёт — это другой, двоичный формат Word до 2007 года. В Word: «Файл» → «Сохранить как» → тип «Документ Word (*.docx)».

4. Загрузите бланк в приложение

   Оно само найдёт все переменные и сделает под каждую поле. Бланк останется в вашей библиотеке на этом устройстве — в следующий раз его нужно будет просто выбрать.

Готовые заготовки

Скачайте, откройте в Word и правьте под себя. Переменные уже расставлены — в том числе ваши собственные реквизиты, которые подставятся из раздела «Мои реквизиты».

Компания или ИП

• Договор оказания услугКаркас с разделами: предмет, стоимость, сроки, реквизиты сторон
• Акт сдачи-приёмки услугС таблицей позиций — строк можно добавлять сколько нужно
• Счёт на оплатуРеквизиты, таблица позиций, сумма прописью

Самозанятый

• Договор от самозанятогоС условием про чек из «Моего налога» и снятие с учёта НПД
• Акт от самозанятогоБез КПП и ОГРН, с отметкой о переданном чеке
• Счёт от самозанятогоРеквизиты для оплаты и напоминание про чек

Условия сделки в заготовках не написаны — там прямо помечены места, куда их вписать. Это основа с разметкой, а не готовый договор: предмет, сроки и ответственность у каждой сделки свои, и отвечать за них может только тот, кто её заключает.

Имена, которые приложение знает

Любое имя годится — под незнакомое просто появится поле. Но у знакомых имён есть человеческие подписи, а ваши собственные реквизиты подставляются сами из раздела «Мои реквизиты» — вводить их в каждом договоре не придётся.

Ваши реквизиты — заполняются автоматически

Контрагент

• {{customer_full_name}}⧉ Полное наименование
• {{customer_short_name}}⧉ Краткое наименование
• {{customer_inn}}⧉ ИНН
• {{customer_kpp}}⧉ КПП
• {{customer_ogrn}}⧉ ОГРН / ОГРНИП
• {{customer_legal_address}}⧉ Юридический адрес
• {{customer_director_name}}⧉ Руководитель (ФИО)
• {{customer_director_position}}⧉ Должность руководителя
• {{customer_director_name_genitive}}⧉ Руководитель — родительный падеж
• {{customer_director_position_genitive}}⧉ Должность — родительный падеж
• {{customer_bik}}⧉ БИК
• {{customer_bank}}⧉ Банк
• {{customer_corr_account}}⧉ Корреспондентский счёт
• {{customer_bank_account}}⧉ Расчётный счёт

Договор и деньги

• {{contract_number}}⧉ Номер договора
• {{contract_date}}⧉ Дата договора
• {{subject}}⧉ Предмет договора
• {{payment_terms}}⧉ Порядок оплаты
• {{authority_basis}}⧉ Основание полномочий
• {{amount_total}}⧉ Итого
• {{amount_words}}⧉ Сумма прописью
• {{vat_mode}}⧉ Налоговый режим
• {{vat_amount}}⧉ Сумма НДС

Таблица услуг: строки, которых заранее не сосчитать

Если в договоре есть таблица, где строк бывает то одна, то пять, оберните строку таблицы в цикл: перед ней {{#services}}⧉, после неё {{/services}}⧉, а внутри — обычные переменные вида {{service_name}}⧉ и {{amount}}⧉. В приложении появится кнопка «Ещё строка».

Частые ошибки

• Скобки одинарные. Нужны двойные: {{inn}}⧉, а не {inn}.
• Переменная набрана с пробелами или по-русски. {{ИНН клиента}}⧉ не подойдёт — {{customer_inn}}⧉ подойдёт.
• Word разрезал тег. Это случается само собой, когда ставишь курсор внутрь скобок или работает проверка орфографии. Ничего делать не нужно — приложение склеивает такие теги само.
• Цикл открыт, но не закрыт. На {{#services}}⧉ обязательно нужен{{/services}}⧉, иначе документ не соберётся; приложение скажет об этом при загрузке.
• Файл защищён паролем или это PDF. Нужен обычный, незащищённый .docx.

Проверить себя

Загрузите бланк и посмотрите на форму: сколько полей нашлось и те ли у них подписи. Соберите документ с тестовыми значениями и откройте его в Word — оформление должно остаться прежним, а на месте переменных встать ваш текст.

Проверяйте собранный документ. Разметка бланка — ваша, и опечатка в имени переменной оставит в договоре пустое место там, где должна быть сумма или срок. Соберите пробный документ и прочитайте его в Word.